[摘要] DeepSeek赋能WPS,通过内嵌大模型与WPS办公软件深度融合,为职工提供一个高效、智能的办公解决方案。通过内嵌的大模型,WPS不仅能够处理日常文档编辑、数据分析等任务,还能实现一键排版、AI校对、文案生成、万能翻译、图片转文字、一键字符转换等功能。
一、目标及工作概述
本次项目旨在结合DeepSeek大模型技术与WPS办公软件的深度融合,全面提升职工效率,为职工提供一个集成化、智能化的办公平台。通过这一创新融合,期望能够显著提升工作效率,优化工作流程,同时为职工提供更加便捷、高效的工作体验。工作概述方面,负责DeepSeek大模型与WPS的深度整合,确保各项功能的无缝对接和稳定运行。此外,还将对职工进行培训,帮助他们快速掌握这一新型办公工具的使用方法,以充分发挥其潜力。
二、主要做法
第一阶段:下载配置本地Ollama,通过ollama pull [模型名]命令下载大模型,通过ollama run [模型名]启动大模型服务器。如图2.1所示。
图2.1 启动Ollama服务
通过ollama ps命令查看当前已开启的大模型服务。如图2.2所示。
图2.2 检查已运行的大模型情况
第二阶段:下载安装OfficeAI,并开启OfficeAI-Server代理服务器,用于转发请求。如图2.3所示。
图2.3 OfficeAI服务器配置界面
第三阶段:在WPS中配置Ollama框架并指定调用的模型名称,并测试连接状态。如图2.4所示。
图2.4 WPS配置调用模型
在WPS软件界面中,用户可以直接看到DeepSeek大模型提供的各项智慧办公功能。例如,一键排版功能能够根据预设的模板自动调整文档格式,使得文档更加专业、整洁;AI校对功能则能够智能检查文档中的语法、拼写错误,甚至提供建议性的修改意见,大大提高了文档的质量。同时,文案生成功能可以根据用户输入的关键词或主题,自动生成符合要求的文案内容,为职工节省了大量的时间和精力。整体内嵌效果如图2.5所示。
图2.5 整体内嵌效果
三、平台功能架构
1、平台架构
WPS融合DeepSeek可以满足用户多样化的办公需求,为日常办公带来诸多便利与高效。在文档处理方面,以往撰写工作总结、项目策划等文档时,常常需要花费大量时间构思框架、组织语言,而现在借助WPS内嵌的DeepSeek模型,只需在文档中输入简单的提示词,DeepSeek便能快速生成逻辑清晰、内容详实的初稿,极大节省了创作时间。同时,对于已经完成的文档,DeepSeek还能进行智能润色,优化语句表达,使其更加专业、流畅。
WPS内的Word和Excel支持内嵌大模型调用,通过OfficeAI代理服务器转发至DeepSeek中,再由DeepSeek处理完毕后返回至OfficeAI代理服务器,最终由代理服务器将结果返回至WPS中,WPS接收到数据后完成本地的渲染。架构图如图3.1所示。
图3.1 架构图
2、AI排版模块管理
在排版模块管理中,支持通用文档、公文文档、公文红头文件模板。如图3.2所示。
图3.2 排版模板列表
同时也支持用户进行自定义模板,可以根据个人或团队的需求,设计符合特定格式和风格的文档模板。此外,用户还可以对已有模板进行编辑和修改,以适应不断变化的工作需求。通过这一功能,WPS内嵌的DeepSeek不仅提供了丰富的预设模板,还赋予了用户高度的自定义灵活性,进一步提升了办公效率和专业性。如图3.3所示。
图3.3 创建新模板
3、AI创作专区
同时也提供了AI创作专区,为职工提供了一个全新的创作平台。在AI创作专区中,可以利用DeepSeek的强大功能,快速生成各类文案、报告和文章。这一专区不仅集成了多种创作工具和模板,还提供了智能推荐和联想功能,帮助职工在写作过程中获取灵感,提升创作效率。通过这一平台功能架构的设计,职工能够充分利用DeepSeek与WPS的深度融合优势,实现高效、智能的办公体验。无论是文档处理、数据分析还是会议总结等任务,都能够得到快速、准确的完成,为工作带来极大的便利和效率提升。如图3.4所示。
图3.4 创作专区
4、AI校对功能
AI校对提供了“智能模式”和“仅纠错模式”。用户可以根据实际需求,灵活选择使用“智能模式”或“仅纠错模式”,以满足不同的校对需求。
(1)在“智能模式”下,AI校对不仅会对文档中的拼写、语法、标点等基本语言错误进行纠正,还会根据文档的上下文语境,对表述的逻辑性、连贯性进行分析,提出改进建议,使文档内容更加清晰、准确。例如,当检测到文档中存在语义不清或逻辑不连贯的句子时,AI校对会给出修改建议,帮助用户优化表达,提升文档质量。
(2)“仅纠错模式”则更适合于对文档进行快速检错,适用于时间紧迫或需要对文档进行初步审查的场景。在这一模式下,AI校对会专注于找出文档中的错别字、错误标点、语法错误等明显问题,确保文档的基本准确性。
四、应用效果
在实际应用中,WPS融合DeepSeek后,个性化模板定制功能可以根据用户的工作习惯和业务规范,定制符合自身需求的文档模板。不限于通用文档模板,涵盖了公文文档、红头文件等多种专业模板。只需在WPS中选择相应的模板类型,然后通过简单的拖拽和设置,即可快速创建出符合自己需求的个性化模板,实现部门内部模板的共享和统一管理,还有助于形成统一、规范的文档风格。